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成都保安公司公司關於『保安』員檔案管理的規定

『保安』檔案管理的歸屬。

  成都保安公司所有工作人員的檔案由公司辦公室負責建立並保管,並設專職人員對檔案進行管理,檔案管理人員一般不得隨意進行更換,確需要更換時應對『保安』檔案認真的交接並履行交接手續,以確保檔案管理的連續性。

『保安』檔案管理的規範性。

 『保安』員檔案的管理必須保證規範性。公司人力資源部應使用統一的檔案袋或檔案夾,不得使用兩個制式或以上的檔案袋或檔案夾。存放檔案必須使用制式檔案櫃並應加鎖,以保障檔案的安全。在職人員和離職人員檔案應分開放置並做到統一有序,不得隨意放置,不得多處放置,不得混合放置。離隊保安人員檔案按規定保管三年時間后統一登記銷毀。

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